Foto: z otevřených zdrojů
Zapisováním nápadů na nástěnku Kanban je udržíte v paměti a motivujete se k akci.
Vždy vás udivovala nadlidská výkonnost Japonců v kolektivní práci a podnikání? Ano, mají tajné techniky k dosažení velmi vysoké úrovně výkonu. Jste připraveni pochopit jednu z nich – osvědčenou a téměř legendární techniku Kanban? RBC-Ukraine píše o tom, jak to udělat A ačkoli tato technologie byla vytvořena pro řízení obchodních procesů, můžete zde snadno najít silný potenciál pro seberozvoj.
Vzestup Kanbanu
Japonské slovo „kanban“, přeložené jako „vizuální tabule“ nebo „znamení“, se začalo používat v 50. letech minulého století pro označení procesu.
Poprvé jej vyvinula a implementovala Toyota jako plánovací systém pro výrobu just-in-time.
Moderní chápání pojmu „Kanban“ je však spojeno s příchodem „Metody Kanban“, oficiálně definované v roce 2007.
Kanban praktiky
Pro úspěšnou implementaci Kanbanu v podnikání nebo týmové práci se používá 5 klíčových postupů:
- Vizualizace pracovního postupu. Vytvoření vizuální reprezentace vašeho pracovního postupu pomáhá identifikovat úzká místa a zlepšit transparentnost.
- Omezení rozpracované práce. Omezení počtu úkolů, na kterých pracujete současně, vám pomůže vyhnout se multitaskingu a zvýšit efektivitu.
- Řízení toku. Optimalizace toku se dosahuje sledováním indikátorů a identifikací problémových oblastí.
- Implementace zpětné vazby. Získání zpětné vazby od zákazníků a týmu pomáhá identifikovat oblasti pro zlepšení.
- Zlepšení díky spolupráci. Kanban podporuje neustálé zlepšování prostřednictvím spolupráce a experimentování.
Jak vytvořit osobní Kanban nástěnku
Nejjednodušší způsob, jak vytvořit osobní Kanban nástěnku, je uspořádat ji do tří sloupců:
- K provedení
- Probíhá
- Hotovo
K tomu můžete použít fyzickou tabuli nebo software pro správu projektů.
Přidejte samostatnou mapu pro každý úkol ve sloupci „To Be Completed“.
Dále stanovte prioritu úkolů tak, že je označíte jako „Vysoká“, „Střední“ nebo „Nízká“.
Určete si, kolik úkolů vám vyhovuje dělat současně, ideálně jeden úkol, ale u velkých projektů můžete nechat běžet 2-3 úkoly současně.
Po dokončení úkolu jej přesuňte do sloupce Dokončeno a přidejte nový úkol do sloupce Probíhá.
Jak používat Kanban ke správě svého osobního života
Vytvořte si denní seznam úkolů
Kanban nástěnka vám může pomoci sledovat všechny vaše každodenní úkoly, od nakupování po učení se novým dovednostem. To poskytuje jasný obrázek o tom, co již bylo dokončeno, a pomáhá organizovat úkoly podle priorit.
Napište skvělé nápady
Zapisováním nápadů na nástěnku Kanban je udržíte v paměti a motivujete se k akci. Poté, co si zapíšete svůj nápad, můžete jej rozvinout, stanovit cíle a realizovat své plány.
Řídit svůj rodinný život
Kanban deska vám může pomoci zorganizovat rodinné povinnosti a důležité události, jako jsou dětské oslavy, narozeniny, rodinné večeře atd. Tím je zajištěno splnění všech závazků a upevnění vztahů s rodinou a přáteli.